Condução Excelente de Reuniões

Facilitador: Janay Caon Pieruccini


Objetivo: Instrumentalizar os participantes com técnicas para programar, planejar, conduzir ou participar de reuniões com alto grau de eficácia; Proporcionar aos participantes vivências que possibilitem desenvolver atitudes que aumentem a produtividade das reuniões


Investimento: Sob consulta


Realização: Janay Consultoria Empresarial


Programa:

1. Planejando a reunião

• Avaliar a necessidade

• Definir os objetivos da reunião

• Os tipos de reuniões

• Como escolher o tipo certo de reuniões

• Problemas mais comuns em reuniões

• Novos conceitos e ferramentas de reunião

 

2. Preparando a reunião

• Definir participantes

• Definir a pauta

• Escolher o local da reunião

• Escolher o lugar de cada participante

• Providenciar providências práticas

 

3. Desenvolvimento da reunião

• Uso de metodologias para:

- O início

- A condução

- O encerramento

4. O participante eficaz

 

• Como participar ativamente

• Como ser visto e ouvido

• Técnicas para ouvir os outros

• Passo a passo para redigir a ata

 

5. O condutor eficaz

 

• Presidindo reuniões

• Conhecendo os participantes

• Impondo o ritmo

• Como manter a reunião sob controle

• Elementos básicos de uma memória de reunião

• Como conduzir o encerramento da reunião

 

6. Os segredos para tornar suas reuniões mais produtivas

 

• Planejamento e condução: 10 técnicas, simples, para iniciar e finalizar a reunião na hora marcada

• Os passos para um bom encerramento de reuniões

• Como secretariar reuniões com eficácia

• Os seis pontos-chave  para que uma reunião atinja a máxima eficácia

• Expressar-se bem em reuniões é transmitir suas ideias de forma assertiva

• Dicas simples para reuniões mais produtivas

• A técnica de “falar menos para ser mais ouvido”

• A ata da reunião, o que não pode faltar

 

7. Acompanhamento

• Concretizando os resultados da reunião


Currículo Facilitador:

Psicóloga, Pós Graduada em Gestão de Pessoas pela UCS e  Mestre em Administração de empresas pela UFRGS. 

Especialista em Avaliação Psicológica pelo IPOG de Porto Alegre. 

Formação em Coaching pela UNISINOS.

Professora de Graduação, Pós Graduação e Extensão, nas áreas de ADMINISTRAÇÃO E PSICOLOGIA; e em temas tais como: Gestão Estratégica de Pessoas; Planejamento Estratégico Pessoal; Gestão por Competências; Recrutamento e Seleção de Pessoas; Relações Humanas; Etiqueta Profissional; Endomarketing; Gestão do Conhecimento e Capital Intelectual; Consultoria Interna e Externa de RH; Técnicas de Neogociação e Vendas - sempre reforçando o aspecto comportamental associado; dentre outros. 

Consultora da Janay Pieruccini -  Consultoria Empresarial há 22 anos,  nas áreas de Gestão de Pessoas; Planejamento Estratégico e Desenvolvimento Organizacional. Forte atuação na área de Desenvolvimento de Lideranças, Executivos e Equipes.  Responsavel pela implementação de todos os subsistemas de Gestão de Pessoas em empresas de diferentes seguimentos. 

Atuação em processos de sucessao familiar, no desenvolvimento de grupos gerenciais; interpessoais e de equipes; e Coaching, perfazendo até hoje um total de, aproximadamente, 620 hrs de coaching individual e em torno de 1600 horas de desenvolvimento/coaching de grupos e equipes.


Instrutora: Janay Pieruccini

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